Seniorkonsulent/konsulent

Kirkenes skole har følgende stilling ledig:

• Fast 100 % stilling som konsulent for administrasjonen ved skolen. 

Kirkenes skole søker en engasjert og strukturert kontor-/administrasjonskonsulent (rådgiver) til å lede og organisere det merkantile arbeidet ved skolen. Stillingen er sentral i skolens daglige drift og innebærer tett samarbeid med elever, foresatte, ansatte og skoleledelsen. 

Vi søker fortrinnsvis etter en erfaren administrasjonsmedarbeider/rådgiver med bakgrunn fra offentlig sektor. 

Hovedarbeidsoppgaver:

• Lede og organisere det merkantile arbeidet.
• Administrativ støtte til skoleledelsen.
• Rapportere til enhetsleder og stedfortreder. 
• Drift og service ved skolens kontor (resepsjon, sentralbord, e-post).
• Saksbehandling og arkiv, inkludert posthåndtering og arkivering.
• Fakturabehandling.
• Merkantil administrator for SFO
• Systemadministrator i IST; Elevadministrasjon og personaladministrasjon.
• Bestillinger og varemottak.
• Organisering av utleie og arrangementer ved skolen.
• Oppfølging av skoleskyss og karakterføring.
• Delegert vedtaksmyndighet innenfor deler av Opplæringsloven. 

Kvalifikasjoner:

• Ønskelig med bachelorutdanning innenfor relevante fagområder jf. hovedarbeidsoppgavene, men ikke et krav.
• Utdanning innen administrasjon, økonomi, kontorfag eller tilsvarende.
• Erfaring fra kommunale styringsprogrammer og systemer, som Websak, Visma Enterprise og IST.
• Gode IT-kunnskaper samt erfaring og kompetanse innen Office 365. 

Personlig egnethet:

• Har gode ferdigheter i kommunikasjon og samarbeid.
• Arbeider selvstendig og er løsningsorientert.
• Er organisert og disiplinert.
• Jobber systematisk og strukturert.
• Har gode analytiske ferdigheter.
• Er serviceinnstilt og imøtekommende.
• Viser lojalitet til skolens formål, ledelse, kolleger og elever. 

Personlig egnethet vil bli vektlagt ved ansettelse. Du må beherske norsk godt, både muntlig og skriftlig. 

Tilsetting betinget av at det legges fram gyldig politiattest jfr. Opplæringslovens § 10-9 første og andre ledd, jfr. Politiregisterloven § 39 første ledd. 

Vi tilbyr:

Lønn etter kvalifikasjoner. Ansettelse skjer på de vilkår som framgår av gjeldende lover, regler og tariffavtale, herunder 6 måneders prøvetid. Vi har en god pensjonsordning. Pensjonsinnskudd trekkes med 2 %. Flyttegodtgjørelse etter avtale.  

Jobbe og bo i Sør-Varanger:

Sør-Varanger kommune ligger i Øst-Finnmark med grense til Finland og Russland. Ved å bo og jobbe i Sør-Varanger få du en rekke økonomiske fordeler, som lavere fellesskatt og lavere strømutgifter. Gratis barnehageplass. Nedskriving av studiegjeld, maksimalt 30.000 kroner hvert år, i tilegg kan grunnskolelærere få slettet ytterliggere 20.000 kroner. I tillegg er det egne ordninger for sletting av gjeld for nyutdannede grunnskolelærer - eller lektorutdanning, se Sletting av gjeld for lærere (lanekassen.no).

For mer informasjon, se www.sprenggrenser.no.  

Søknad sendes:

Sør-Varanger kommune ønsker å motta alle søknader elektronisk, og oppfordrer søkere til å benytte vårt elektroniske søknadsskjema. For eventuell veiledning, kontakt servicekontoret tlf: 78 97 76 00. 

Søkere bes oppgi to referanser i søknaden. Attester og vitnemål skal legges ved elektronisk. Det gjøres oppmerksom på at søkere ikke skal oppgi BANK-ID i søknadsprosessen. 

Sør-Varanger kommune praktiserer meroffentlighet. Derfor vil alle søkere i utgangspunktet få sitt navn på den offentlige søkerlista. Vi kan gjøre unntak dersom søker oppgir helt spesielle grunner til at vedkommende ikke ønsker navnet sitt offentliggjort. At man ikke ønsker at dagens arbeidsgiver skal få kjennskap til at man er søker, er som hovedregel ikke god nok grunn til at vi unntar søkerens navn fra offentlighet.

Det er ikke ønskelig med kontakt fra annonseselgere eller formidlingsbyrå.