Bilansvarlig

Sør-Varanger kommune har ledig 100 % fast stilling som bilansvarlig. Bilansvarlig har ansvar for bilparken til sektor for Helse, omsorg og velferd (HOV) og sektor for Oppvekst og kultur.

Stillingen som bilansvarlig er organisatorisk plassert på avdeling Lokalt hjelpemiddellager i enhet for Forvaltning, fag og administrasjon. Nærmeste leder er avdelingsleder for Lokalt hjelpemiddellager.  

Hovedarbeidsoppgaver: 

• Drive forebyggende holdningsarbeid og opplæring for ansatte.
• Utforme kravspesifikasjoner for leasingbiler til de ulike avdelingene.
• Ha oversikt over behov for leasingbiler i de ulike avdelingene, og organisere bilparken deretter.
• Ansvar for å følge opp anbudsrunder for leasingbiler i samråd med innkjøpsansvarlige.
• Bestilling av biler etter avtale.
• Innlevering av biler etter leasingavtale opphører / maksimal kjørelengde nådd.
• Bilhold:
• Bestilling av service og sørge for at service blir gjort i tide.
• Planlegge EU-kontroller, reparasjoner, diverse tilsyn på et hensiktsmessig tidspunkt i forhold til driften.
• Oppfølging av feilmeldinger.
• Oppfølging av småskader.
• Oppfølging av renhold.
• Oppfølging av kjørelengde på hver enkelt bil, og rullering av disse slik at en får jevn kjørelengde.
• Organisere dekkomlegging.
• Oppfølging av dekkslitasje.
• Følge opp forsikringsavtaler.
• Ansvar for kontroll/ oppfølging av fakturaer.
• Bidra til at hensiktsmessig teknologi benyttes i biladministrasjonen.
• Ansvarlig for prosess omkring etablering av ladestasjoner til elbil og overgang til elbiler.

• Rapportering i hht forskrift om utslippskrav til kjøretøy ved offentlig anskaffelse til veitransport.
• Samarbeide med bilverksted og andre.
• Bistå med andre oppgaver tilhørende avdelingen for lokalt hjelpemiddellager. 

Stillingen er nyopprettet, og stillingens innhold kan justeres noe. 

Kvalifikasjoner:

• Relevant erfaring fra arbeid med bil eller liknende arbeid.
• Kunnskap i bruk av data og kontorstøttefunksjoner.
• Gode norskkunnskaper både skriftlig og muntlig.
• Ønskelig med kjennskap til anbudsprosesser.
• Serviceinnstilling og personlig egnethet for stillingen vektlegges.
• Du må være engasjert, positiv, fleksibel, selvstendig og ansvarsbevisst.
• Du må være inkluderende og løsningsorientert.
• Du må trives med høyt arbeidstempo.
• Du må ha evne til å bidra til et godt arbeidsmiljø. 
• Førerkort klasse B, manuelt gir.

Som bilansvarlig må du være kjent med de utfordringer som kan oppstå ift tjenestebiler, og jobbe aktivt for å nå målsettingene om kvalitet og effektivitet i tjenestene, og være serviceorientert overfor ansatte som skal disponere bilene. 

Personlige egnethet:  

• Stillingen krever gode samarbeidsevner og evne til selvstedig arbeidsutførelse. 

 Personlig egnethet vil bli vektlagt.  

Vi tilbyr: 

Lønn etter kvalifikasjoner. Ansettelse skjer på de vilkår som framgår av gjeldende lover, regler og tariffavtale, herunder 6 måneders prøvetid. Vi har en god pensjonsordning. Pensjonsinnskudd trekkes med 2 %. Flyttegodgjørelse etter avtale.  

Søknad sendes: 

Sør-Varanger kommune ønsker å motta alle søknader elektronisk. For eventuell veiledning, kontakt servicekontoret tlf: 78 97 76 00. 

Søkere bes oppgi to referanser i søknaden. Attester og vitnemål skal vedlegges elektronisk. Det gjøres oppmerksom på at søkere ikke skal oppgir BANK-ID informasjon i søknadsprosessen.  

Sør-Varanger kommune praktiserer meroffentlighet. Derfor vil alle søkere i utgangspunktet få sitt navn på den offentlige søkerlista. Vi kan gjøre unntak dersom søker oppgir helt spesielle grunner til at vedkommende ikke ønsker navnet sitt offentliggjort. At man ikke ønsker at dagens arbeidsgiver skal få kjennskap til at man er søker, er som hovedregel ikke god nok grunn til at vi unntar søkerens navn fra offentlighet. 

Det er ikke ønskelig med kontakt fra annonseselgere eller formidlingsbyrå.