Sør-Varanger kommune ser etter en engasjert og dyktig innkjøpsrådgiver

Sør-Varanger kommune ser etter en engasjert og dyktig innkjøpsrådgiver som skal være med på å utvikle fremtidens organisering av innkjøpsarbeidet i kommunen. 

Som en del av innkjøpsteamet i kommunen vil du få en viktig rolle i utviklingen av fagfeltet intert i organisasjonen. Kommunen kjøper varer og tjenester for et betydelig beløp hvert år. Dette er fellesskapets midler. Ved å sikre at kommunen gjør dette på en så rasjonell og effektiv måte som mulig er du med på styrke forutsetningene for at kommunen kan tilby gode tjenester til sine innbyggere. 

Kort om stillingen:

Stillingen inngår i et team på tre stillinger som er en del av økonomiavdelingen. Avdelingen består av 14,5 årsverk innenfor fagområdene lønn, regnskap, økonomi og innkjøp.

Avdelingen er delegert ansvar for at kommunens innkjøp er i henhold til lov om offentlige anskaffelser. Som en del av innkjøpsteamet har man ansvar for å følge opp innkjøpsområdet i den daglige driften i kommunen. Dette innebærer blant annet gjennomføring av anskaffelsesprosesser, opplæring, utviklingsarbeid og andre støttefunksjoner innenfor området til kommunens øvrige enheter.

Stillingen krever gode samarbeidsevner og stor grad av selvstendighet.

Hovedarbeidsoppgaver:

• Systemansvar eHandel og KGV.
• Gjennomføre anskaffelsesprosesser. 
• Leverandør- og avtaleoppfølging.
• Etablere og implementere rutiner, samt skape forståelse for roller og ansvar i den praktiske gjennomføringen av kontrakter.
• Bistå kommunens virksomheter og bestillere ved behov.
• Gjennomføre analyser og følge opp forbruk, avvik, prisutvikling, avtaleendringer, avtalelojalitet og identifisere gevinster.
• Gjennomføre risikovurderinger av enkeltavtaler og portefølje.
• Utviklingsarbeid innenfor fagområdet.
• Opplæring og kompetanseheving internt i organisasjonen

 Kvalifikasjonskrav: 

• Relevant utdanning på bachelor eller masternivå, fortrinnsvis innen økonomiske eller juridiske fag. Lang og relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning.
• Kjennskap til anskaffelsesregelverket.
• Tallforståelse. 
• Erfaring med avtaleforvaltning.
• Kompetanse på og interesse for digitale verktøy.
• Gode kommunikasjonsevner, skriftlig og muntlig.
• Erfaring fra forhandlinger og konkurransegjennomføring. 
• Erfaring med bruk av elektronisk konkurransegjennomføringsverktøy og innkjøpsanalyseverktøy er ønskelig. 

Personlige egnethet: 

• Stillingen krever gode samarbeidsevner, utviklingsevner og evne til selvstedig arbeidsutførelse.

 Personlig egnethet vil bli vektlagt. 

Vi tilbyr:

Lønn etter kvalifikasjoner. Ansettelse skjer på de vilkår som framgår av gjeldende lover, regler og tariffavtale, herunder 6 måneders prøvetid. Vi har en god pensjonsordning. Pensjonsinnskudd trekkes med 2 %. Flyttegodgjørelse etter avtale. 

Søknad sendes:

Sør-Varanger kommune ønsker å motta alle søknader elektronisk. For eventuell veiledning, kontakt servicekontoret tlf: 78 97 76 00.

Søkere bes oppgi to referanser i søknaden. Attester og vitnemål skal vedlegges elektronisk. Det gjøres oppmerksom på at søkere ikke skal oppgir BANK-ID informasjon i søknadsprosessen. 

Sør-Varanger kommune praktiserer meroffentlighet. Derfor vil alle søkere i utgangspunktet få sitt navn på den offentlige søkerlista. Vi kan gjøre unntak dersom søker oppgir helt spesielle grunner til at vedkommende ikke ønsker navnet sitt offentliggjort. At man ikke ønsker at dagens arbeidsgiver skal få kjennskap til at man er søker, er som hovedregel ikke god nok grunn til at vi unntar søkerens navn fra offentlighet.

Det er ikke ønskelig med kontakt fra annonseselgere eller formidlingsbyrå.